Till lön för förmånsbeskattning – underlag och tidpunkt
Försäkringar (sjukvård, olycksfall m.m)
- Företagets tecknade försäkringar inom sjukvård, olycksfall etc (K-klass) förmånsbeskattas efter betalningstillfället via lönebeskedet.
- Underlag till befintliga med årsvis premieförändring samt nytecknade som kommer in eller hämtas via internetbank delges av redovisningen till löneavdelningen för hantering.
- Kontrollera huvudbok för att upptäcka eventuella ändringar vid varje registrering.
För att undvika missade premiehöjningar har lönegruppen notering i byråstödet om tidpunkt när senaste förändring skedde, men kontroll av huvudbok på berört redovisningskonto ska ske i samband med registrering av underlaget. Redovisningsansvarig lämnar underlag till lönekonsult. - Vid osäkerhet om förmånsplikt eller ej (T- eller K-klassning) utreder redovisning och lön det tillsammans för korrekt förmån samt bokföring. Alternativ är att bokföra hela kostnaden mot ev insatt eget kapital på avräkningskonto, ej resultatpåverkan, ej förmån. Samråds alltid med företagaren hur.
- SRU-koderna skiljer sig mellan 7620-7623.
Bilförmån
- Vid nyköp eller byte av fordon:
- Spara underlag och meddela löneavdelningen
- Kontrollera förmånssituationen med ägaren
Vid nyinköp görs alltid kontroll om förmånssituation med ägaren. Frågor om körjournal mm ställs. Även fråga om äkta förmån eller nettolöneavdrag bolla med lön/ägare. - Kontrollera ägare/brukare samt leasinggivare via Transportstyrelsen
Gör kontroll hos Transportstyrelsen över ägare/brukare samt leasinggivare, spar ned underlag. Detta för att säkerställa förhållandet vi lösen av leasing/moms (Enligt egen rutin momshantering) - Spara underlag för momshantering enligt intern rutin.
Läs mer om viktiga saker att tänka på när kunderna köper ny/byter bil här
Andra förmåner att uppmärksamma;
- Friskvård: Om beloppet överstiger >5000kr inkl moms/person – förmån från kr 1.
- Drivmedelsförmån/-avdrag,
- Förmånscykel, fyrhjuling och snöskoter.
Riktlinjer för företagsägare
- Även i de fall tex ägare ej tar ut lön någon månad ska lönebesked med förmånsvärden upprättas och ett visst löneuttag ske som täcker skatteavdraget.
- Finns förmåner ska 12 lönebesked/år upprättas.
Ansvarsfördelning
Redovisning:
- Ansvar för att utföra kontokontroll vid registrering av underlag
- Uppmärksamma löneavdelningen vid osäkerhet om förmånsplikt
- Kontrollerar huvudbok vid varje avstämning
- Lämnar underlag till lönekonsult för vidare hantering
- Informerar företagsägaren vid förändringar i förmånsbeskattning
- Utreder tillsammans med företagsägaren förmånssituationen vid nyinköp av fordon.
Löneavdelningen:
- Hanterar förmånsbeskattningen i samband med löneutbetalning
- Noterar premieändringar i byråstöd, utför löpande kontroll
- Genomför utredning tillsammans med redovisning vid osäkerhet om förmånsplikt
Läs mer:
- Rex 430 Områden som kräver särskild uppmärksamhet
- Rex 435 Rimlighetsbedömningar
- Rex 535 Löneservice
Externa källor: