Grundregel
- Kontantintensiv verksamhet avser hög risk och ska alltid bedömas noggrant
- Extra uppmärksamhet krävs vid stora kontanttransaktioner och ökad volym av kontanta medel.
- Följ riktlinjer. Granskning av verifikationer. Om upptäckt av avvikande mönster kring någon transaktion upptäcks ska utredning påbörjas enligt våra grundläggande förhållningsregler.
- Daglig avstämning av kontanter/Swish enligt rutin kontanthantering
- Minst en gång årligen, ofta i samband med bokslut genomförs en kontroll av bruttovinstmarginal för att systematiskt säkerställa att siffrorna är rimliga, att det inte förekommer felaktigheter i bokföringen samt att företaget har en sund lönsamhet. Denna kontroll är särskilt viktig vid kontantintensiva verksamheter som restaurang och caféverksamhet.
Kontrollpunkter och metod för analys
Beräkning av bruttovinstmarignal
- Hämta relevanta konton från bokföringen
- Omsättning (konto 3000-3799 beroende på verksamhet)
- Kostnad för sålda varor/tjänster (vanligtvis konto 4000-4999)
Utför beräkning av bruttovinst och marginal
- Bruttovinst = Omsättning – kostnad för sålda varor/tjänster
- Bruttovinstmarginal = bruttovinst/omsättning x 100
Jämförelse mot tidigare år
- Kontrollera trenden: Har bruttovinstmarginalen förändrats över tid?
- Finns en budget och prognos? Stämmer marginalen mot dessa?
- Om det finns avvikelser, utred varför.
Jämförelse mot branschstandard
- Jämför bruttovinstmarginal med genomsnitt för kundens bransch
- Databaser som UC, SCB eller branschorganisationer kan användas
Identifiera avvikelser och fel
- Oväntat hög bruttovinstmarginal?
- Kan tyda på att vissa kostnader bokförts felaktigt (ex. driftskostnader som borde ligga under KSV) eller att kostnader är obokförda. Kontrollera och utred orsak.
- Oväntat låg bruttovinstmarginal?
- Kan tyda på felskattad omsättning eller felbokförda inköpskostnader. Kontroller och utred orsak
- Plötsliga förändringar?
- Om marginalen ändrats kraftigt mellan år, se över bokföringsmetoder, leverantörsavtal och prissättning.
Dokumentera och rapportera
- Dokumentera och rapportera avvikelser till kunden i samband med årlig bokslutsgenomgång.
- Diskutera med kunden om prissättning, inköp eller bokföringsmetod
- Föreslå förbättringar i kostnadskontroll eller effektivitet