När en ny kollega anställs eller en mejladress ändras så skickas en inbjudan ut till samtliga medarbetare kring att dela kalender.
Alla måste godkänna detta genom att klicka på acceptera uppe till vänster. Hittar ni inte vart man gör det, se bifogad bild 1.
(När detta är gjort kan ni kontrollera om ni hittar kollegans namn i kalendern, där alla andra finns!)
Därefter måste ni själva dela Er kalender med henne. För att göra det gör ni så här:
- Gå till kalendern i Outlook
- Klicka på Dela kalender (se bifogad bild 2)
- Klicka på kalender som kommer som andra alternativ.
- Under fliken behörighet klickar ni på knappen Lägg till, och letar ni rätt på Sofie i rullisten som kommer upp, och ser till att markera/välja henne.
- Godkänn genom att klicka på OK.
Behöver någon hjälp så kan Louise hjälpa till och assistera