Vad innebär en konkurs?
En konkurs innebär att en kunds tillgångar tas om hand av en konkursförvaltare som utses av tingsrätten. Kundens verksamhet upphör i sin nuvarande form och tillgångarna används för att betala av skulder till borgenärerna i förutbestämd ordning.
Vanliga anledningar till att en kund går i konkurs kan vara:
- Likviditetsproblem och oförmåga att betala skulder i tid
- Obestånd (permanent oförmåga att betala skulder)
- Beslut från borgenär att ansöka om konkurs
Vad händer när en kund går i konkurs?
När en kund går i konkurs behöver vi agera enligt följande steg:
Informera berörda parter
Ansvarig: Bokslutsansvarig redovisningskonsult
- Säkerställ att all personal som arbetar med uppdrag på kundern informeras om konkursen
- Informera ekonomiavdelningen (Pietro) om vi har utestående fakturor
- När konkursbeslutet är officiellt, inväntar vi kontakt från konkursförvaltaren för att få instruktion om nästa steg.
- Konkursförvaltaren bekräftar vid sin kontakt konkursbeslutet samt eventuell instruktion om hur material lämnas över.
Säkerställa tillgång till bokföring och dokumentation
Ansvarig: Boksluts- och kundansvarig redovisningskonsult & lönekonsult.
- Kontrollera att bokföring är upprättad så långt vi har mottagit underlag. Exempel: Om konkurs begärs mitt i en månad exempelvis den 10/3 är det troligt att perioden 1-10/3 är obokfört. Det är då företagsägarens ansvar att bokföring upprättas fram till och med den 10/3. Om företagsägaren önskar hjälp med den bokföringen gäller punkt 3 i stycket "Avsluta uppdrag och säkerställ att vi får betalt"
- Samla in/ladda ner alla relevanta dokument för att kunna bokföra fram till bokslutsdagen, såsom bankkontoutdrag och skattekontoutdrag (efter konkursdagen kommer vi att förlora möjligheten att logga in på banken och skattekonto)
- Samla in allt fysiskt material som ska lämnas till konkursförvaltaren
Avsluta uppdrag och säkerställ att vi får betalt
Ansvarig: Kundansvarig redovisningskonsult & ekonomiavdelningen (Pietro)
- Kontrollera om kunden har obetalda fakturor till oss
- Bevaka vår fordran i konkurs genom anmälan till konkursförvaltare inom angiven tid.
- Konkursförvaltaren har krav på kunden (företagsägaren) att all bokföring fram till konkursdagen ska lämnas in, om kunden behöver hjälp med detta, behöver vi komma överens med kunden innan vi utför arbetet om hur vi ska få betalt för den nedlagda tiden.
Lämnat över material till konkursförvaltaren
Ansvarig: Bokslutsansvarig redovisningskonsult
- Konkursförvaltaren kan begära ut bokföringsmaterialet. Vi lämnar ut SIE-fil och relevanta dokument mot att konkursförvaltaren lämnar en skriftlig begäran om det.
- Meddela Administratör (Louise) om utlämning av material och mejladress till konkursförvaltaren för utlämning av digitalt material. Lämna fysiskt material i receptionen för upphämtning av konkursförvaltaren.
Rapportering till Skatteverket och andra myndigheter
Ansvarig: Kundansvarig redovisningskonsult & lönekonsult
- Om vi ansvarar för skatteredovisningen behöver vi säkerställa att moms- och arbetsgivardeklarationer skickas in fram till konkursdagen.
- Om kunden har anställda, kan löner och skatter behöva rapporteras till konkursförvaltaren och myndigheter för eventuell lönegaranti.
Vad händer efter konkursen?
Efter att konkursförvaltaren har hanterat konkursboet sker vanligtvis följande:
- Eventuella tillgångar fördelas till borgenärerna i prioritetsordning.
- Företaget kan upplösas helt eller, i vissa fall, säljas och drivas vidare av en ny ägare.
- Om vi har en obetald fordran kan vi få en utdelning i konkursen, men oftast är det begränsade möjligheter att få full ersättning.
Vanliga frågor
- Får vi fortsätta arbeta för kunden efter konkursen?
Nej, våra uppdrag avslutas när konkursen inleds. Därefter är det konkursförvaltaren som avgör om vi får göra något ytterligare. - Hur påverkar konkursen våra fakturor till kunden?
Våra obetalda fakturor anmäs som en fordran i konkursen, men det är osäker om vi får betalt. - Hur hanteras bokföringen efter konkursen?
Konkursförvaltaren tar över ansvaret för bokföringen, men vi kan behöva hjälpa till att överlämna materialet. Vi som redovisningsbyrå har ingen skyldighet att bokföra efter att konkursen inleds, oavsett om vi har bokfört klart fram till bokslutsdagen eller inte, det är kunden (företagsägaren) som ansvarar för detta. Om kunden behöver hjälp, se mer under rubrik "Avsluta uppdrag och säkerställ att få betalt"
Behöver du mer information eller har frågor?
Kontakta bokslutsansvarig för kunden, ansvarig chef eller ekonomiansvarig för mer information.