Mall för mejlutskick till kunder som vill ha information om extern representation
"Hej!
Regelverken kan vara svår att tolka och det är mycket regler gällande extern representation. Här kommer därför några enkla tips att hålla sig i för att hålla ordning på gällande regler.
Vad är extern representation?
- Extern representation kan omfatta lunch, middagar eller supé som har ett direkt samband med bland annat affärsförhandlingar, företagsjubileum, invigning av företagets anläggning etc.
Vilka avdrag får göras inom extern representation?
- Avdrag för måltider 0 kr + moms per person
Gäller för: Lunch, middag och supé i samband med affärsförhandling, företagsjubileum, invigning av för företaget betydande anläggningar. - Moms får lyftas upp till 300 kr per person för måltider och annan förtäring
Gäller för: Lunch, middag och supé i samband med affärsförhandling, företagsjubileum, invigning av för företaget betydande anläggningar, demonstrationer och visningar där avdrag görs i PR-syfte. - Förfriskningar och enklare förtäring* får dras av upp till 60 kr + moms per person
* Enklare förtäring är: Kaffe och smörgås, lättöl och snacks etc.
Gäller för: Fika och annan motsvarande skattefri personalvårdsförmån, demonstrationer och visningar där avdrag göra i PR-syfte.
Hur ofta får avdrag göras?
- Företagsjubileum får normalt firas vid 25-, 50-, 75- och 100-årsjubileum.
- Invigningar av anläggningar får endast ske när det är en med hänsyn till företagets storlek och omfattning betydande för verksamheten.
Övriga kom ihåg!
- Vid all extern representation är det viktigt att notera tids- plats- och personsambandet för en affärsförhandling.
- Vid företagsjubileum kan även massmedia, myndigheter och anställda samt anställdas makar bjudas.
- Vid demonstrationer och visningar kan avdrag göras i PR-syfte, även massmedia med flera kan bjudas.
Vänliga hälsningar
xxx xxx"