Mall för mejlutskick till kunder som vill ha information om intern representation
"Hej!
Regelverken kan vara svår att tolka och det är mycket regler gällande personalfester, konferenser, styrelsesammanträden eller andra tillfällen som omfattar intern representation. Här kommer därför några enkla tips att hålla sig i för att hålla ordning på gällande regler.
Vad är intern representation?
- Personalfest, Personalmöten, Avdelningsmöten, Utvecklings-/medarbetarsamtal, Planeringsmöten, Interna utbildningar och konferenser, Styrelsesammanträden, Revision och Bolags-/föreningsstämma
Vilka avdrag får göras inom intern representation?
- Avdrag för måltider 0 kr + moms per person
Gäller för: Personalfester, Personalmöten, avdelningsmöten, utvecklings- och medarbetarsamtal, planeringsmöten i koncernföretag etc. - Moms får lyftas upp till 300 kr per person för måltider och annan förtäring
Gäller för: Personalfester, Personalmöten, avdelningsmöten, utvecklings- och medarbetarsamtal, planeringsmöten i koncernföretag, styrelsesammanträden, revision och bolags-/föreningsstämma. - Kringkostnader för lokal och underhållning får dras av upp till 180 kr + moms per person
Gäller för: Personalfester - Förfriskningar och enklare förtäring* får dras av upp till 60 kr + moms per person
* Enklare förtäring är: Kaffe och smörgås, lättöl och snacks etc.
Gäller för: Styrelsesammanträden, revision, bolags-/föreningsstämma.
Hur ofta får avdrag göras?
- Högst två personalfester per år är avdragsgillt.
- Personalmöten, avdelningsmöten, utvecklings- och medarbetarsamtal, planeringsmöten, interna kurser och konferenser får inte ske för ofta. (Inte varje vecka eller varannan vecka)
Övriga kom ihåg!
- Intern representation gäller för företagets anställda, styrelse och ägare. Vid personalfester får även tidigare anställda (pensionerade) och anställdas familjemedlemmar bjudas in.
- Vid interna utbildningar och konferenser får hela utgiften dras av (även måltider). Det är dock krav att det finns ett program/schema bifogat som underlag för utgifterna.
- Interna utbildningar och konferenser får inte vara för kort eller för lång. (minst 1 dag och upp till högst en vecka)
Vänliga hälsningar
xxx xxx"