frågor om materialinlämning

Mall för mejlutskick till kunder som undrar om materialinlämning

"Hej

Tack för din fråga om materialinlämning!

För att på ett effektivt och kvalitativt sätt utföra våra uppdrag så behöver underlag om samtliga affärstransaktioner som skett i företaget lämnas in. 

Förklaring till inlämning av underlag

• Fakturor
  Alla fakturor som visar vad verksamheten köpt och sålt är viktiga underlag för att hålla reda på ekonomin på rätt sätt.
• Kvitton
  
  • Spara alla kvitton när du köper eller säljer något
  • När du är med på möten eller event som du vill lyfta som representation, skriv ner namnen på deltagare, varför ni är där och om deltagarna bara är anställda inom verksamheten eller också personer som inte arbetar i verksamheten
  • Om du ger bort presenter från verksamheten, berätta vem presenten är till och varför. Det är viktigt för handläggaren att veta om gåvan är till kunder, personal eller föreningar. 
• Kontoutdrag från företagskonto
  Alla bankutdrag, inklusive kontoutdrag och transaktionslistor som visasr hur mycket pengar verksamheten har och vart pengaran går är viktig information att lämna in till handläggaren. (Gäller i de fall din handläggare inte har bankbehörighet)
• Löneinformation
  Om det finns personer som jobbar för företaget, behöver handläggaren få underlag på hur mycket lön som ska betalas ut samt hur mycket skatt som ska dras. Vilket avtal verksamheten följer. 
• Resekostnader
  Om du åker iväg på jobbresor för företaget, är det viktigt att spara alla papper som visar hur långt du kört, vad du har ätit på resan och kvitton för bensin eller annat bränsle. Detta är viktigt för att du ska kunna få ut milersättning, traktamente och ersättning för drivmedelskostnader.
• Skattemässig information 
  Alla papper och brev som handlar om skatt är viktiga underlag för att säkerställa att skatteregler uppfylls. (Gäller i de fall din handläggare inte har behörighet hos Skatteverket)
• Kontrakt och avtal
  Alla papper som berättar om avtal eller kontrakt, som exempelvis hyresavtal eller avtal med leverantörer är viktiga underlag för att handläggaren ska veta vad som finns överenskommet kring företagets ekonomi.
• Avskrivningsinformation tillgångar
  Om företaget äger hus eler maskiner, behöver din handläggare få information om hur mycket dessa saker minskar i värde över tid (avskrivningar). Om värdet förändras vid förbättringar är det viktigt att handläggaren får information om det för att bedöma värdet av företagets tillgångar på rätt sätt. 
• Eventuella ändringar i ägande eller struktur 
  Berätta för din handläggare om det händer stora förändringar i företaget, exempelvis om det kommer in en ny ägare eller om företaget ska böjra sälja nya tjänster eller produkter. 

Din hjälp med att lämna in material underlättar verkligen mycket för att vi ska spara både tid och pengar.
Ta gärna för vana att kolla en extra gång att allt material är med när du lämnar in material till oss.