I november 2024 informerades om nya rutiner för kassahantering i redovisningsuppdrag, som träder i kraft den 1 januari 2025. För att underlätta övergången och säkerställa att våra kunder följer Skatteverkets riktlinjer, har vi tagit fram en mall för kundutskick. Varje handläggare ansvarar för att informera berörda kunder och hjälpa dem att implementera de nya rutinerna på ett smidigt sätt.
Här hittar du all information om den interna rutinen och mallen för smidig kommunikation med kunden 🙂
Ämnesrad:
"Viktig information om kontanthantering och rutiner för kassaregister"
Brödtext:
"Hej [Kundens förnamn],
För att säkerställa att vi och våra kunder följer gällande lagar och Skatteverkets riktlinjer, har vi tagit beslut om att stärka rutinerna för kontanthantering i alla våra redovisningsuppdrag. Detta är för att säkerställa att redovisningen stämmer överens med verkligheten och på så vis skydda dig som företagare mot betydande konsekvenser.
Om kassahanteringen inte stämmer överens med redovisningen kan det leda till stora konsekvenser, såsom:
- Höga avgifter och skattetillägg från Skatteverket
- Risk för extra revision som bidrar till ökade kostnader
- Extra arbete för redovisningskonsulten och därmed högre kostnader
- Försvårade omständigheter vid eventuell misstanke om brott mot penningtvättslagen
För att säkerställa korrekt kassahantering ber vi er att genomföra:
- Daglig avstämning av dagskassor:
Gör ett dagsavslut i kassan varje dag och stäm av mot betalmetoder som kort, swish, kontanter och presentkort. Vid differenser mellan vad som slagits in och mottagits är det viktigt att korrigera så snabbt som möjligt, beskriva vad avvikelsen beror på sakt vad man gjort för att korrigera avvikelsen för att redovisningen ska blir korrekt. - Dokumentation av kontantflöde:
Dokumentera flödet av kontanter dag för dag vid varje dagsavslut.- Kontanter in via kassan
- Kontanter ut för exempelvis inköp
- Bankningar
Saldot dag för dag ska överensstämma med verkligheten och vi har tagit fram en mall som du gärna får använda. Om du föredrar att använda en egen metod eller mall är det självklart möjligt, så länge flödet är tydligt och enkelt att följa.
Tillsammans hittar vi en lösning som fungerar för just din verksamhet. Vi vill understryka att dessa rutiner är en dell av vårt gemensamma arbete för att säkerställa korrekt redovisning och efterlevnad av regelverk.
Har du frågor eller behöver hjälp igång? Hör gärna av dig till oss. Vi är här för att stötta dig i varje steg."
Intern information
Söker du mer bakgrundsinformation och beskrivning om den interna rutinen så hittar du den här