Louise assisterar med restaurangrapper för de kunder som inte löser rapportering över alkoholförsäljning själv. Det är bra om alla handläggare som har kunder som är berörda av restaurangrapporten kontrollerar vad som behövs utifall endast delar finns på plats.
Underlag som vi behöver
- Rapporteringsunderlag från kommun, och vi behöver även veta bolagets ca priser. (de behöver alltså fylla i den översta delen av rapporteringsunderlaget själva)
- Kvittokopior på ev inköp som gjorts på Systembolaget, (det enklaste är att ha som rutin att spara ner dessa löpande när ni bokför) men är inte det gjort måste de sparas ner nu.
- Volymrapport från samtliga leverantörer som de inhandlat alkohol från under föregående kalenderår. Tips: Öppna kontokontroll för resp inköpskonto: öl/vin/sprit/cider och stäm av på varje konto vilka leverantörer som de handlat hos under föregående kalenderår. Och se till att underlag från samtliga dessa finns på plats. Har kunden brutet räkenskapsår behöver man säkerställa att man kontrollerar hela perioden, och inte bara en del av den.
- Resultatrapport för hela kalenderåret (föregående år) Tänk på att om kunden har brutet räkenskapsår behöver två resultatrapporter sparas ner.
När material från kunder inkommit
- Spara ner underlagen i kundens årsakt under flik 9, döp till "Restaurangrapport" (eller om det finns egen mapp som heter restaurangrapport på kundens startsida) och meddela därefter Louise, alternativt markera i byråstöd att materialet finns inne.
Tänk på!
- I många fall ligger rapporten med på årets sista faktura från leverantören
- Vissa leverantörer som ex. Svensk Cater skickar inte ut dessa, utan kunden måste själv plocka ner dem på "mina sidor". Läs mer om Svensk Cater här
- Deadline är 1 mars så tänk på att efterfråga materialen så snart som möjligt på det nya året.