Löpande bokföringsprojekt
Framtill sista januari rapporteras ALL nedlagd tid på projektet för året innan. Exempel: I januari 2025 rapporteras all nedlagd tid på löpande bokföring 2024.
Bokslutsprojekt
Tiden rapporteras på det år som bokslutet tillhör. Exempel: Bokslut som görs under våren 2025 rapporteras all nedlagd tid på bokslut 2024.
Löneprojekt (Gäller enbart lönegänget)
Från 1 januari rapporteras all tid på innevarande månad. Exempel: I januari 2025 rapporteras nedlagd tid på lön 2025
Nya riktlinjer från 1 februari 2025
Från och med den 1 februari 2025 inför vi nya riktlinjer för tidrapportering i Blikk. Syftet med förändringarna är att förenkla rapporteringen, öka tydligheten och säkerställa att vår tidsuppföljning speglar den faktiska arbetstiden och aktiviteterna på ett mer precist sätt.
Precis som tidigare rapporteras tiden i hela kvartar, all arbetad tid registreras dagligen i Blikk och så detaljerat som möjligt så att arbetstiden speglar de aktiviteter som utförts.
Tidstyper och projekt
-
Debiterbar tid: All tid knuten till specifika kunduppdrag.
-
Intern tid: Tid för intern administration, möten, utbildning, kvalitetssäkring och gruppstärkande aktiviteter.
Nyhet: Kvalitetsprojekt Från 1 februari införs ett nytt projektformat, Kvalitetsprojekt. Detta är en tidstyp som rapporteras per kund. Exempel på tid som ska rapporteras under kvalitetsprojekt är:
-
Hantering av fel och korrigeringar i redovisningen.
-
Projektspecifik handledning mellan kollegor.
-
Granskning och dubbelkontroll av arbete.
-
Hantering av tekniska problem eller programstörningar knuten till programvara som valts eller tillhandahålls av kunden.
Justeringar av interna tidskoder För att förenkla och tydliggöra uppföljningen minskar vi antalet interna tidskoder. Nya och justerade tidskoder är:
-
Administration och kvalitetsarbete (ny)
-
Tekniska problem (ny)
-
Aktivitet/Fika (sammanslagna)
-
VD/Admin (sammanslagna, används fortsättningsvis endast av Maja/Louise)
Planerad tid och oregelbundna tidskoder Vissa interna tidskoder kommer fortsatt att planeras ut månadsvis, medan andra används mer sällan och endast vid behov, exempelvis tekniska problem.
I artikeln instruktion kring tidrapportering hittar du en mer utförlig beskrivning av tidskoder och tidsrapportering. Tidinstruktion i PDF finns också publicerad i Evity och går att ladda ner här