Varför gör vi detta?
Korrekt redovisning av momsfria intäkter i ruta 42 i skattedeklarationen är avgörande för att uppfylla redovisningsprinciperna REX 140 Redovisningskvalitet och REX 150 Skyldighet att ta hänsyn till lagar och regler. Genom att inkludera alla intäkter som inte är momspliktiga skapar vi en rättvisande bild av företagets resultat och stärker transparensen gentemot Skatteverket.
Att korrekt redovisa momsfria intäkter bidrar också till att undvika felaktiga deklarationer och eventuella påföljder. Enligt REX 230 Intern kvalitetssäkring ska rutiner finnas för att säkerställa att alla relevanta intäkter inkluderas i skattedeklarationen.
Vad händer om vi inte följer rutinen?
• Felaktig skattedeklaration:
Om momsfria intäkter inte redovisas korrekt riskerar företaget att lämna en ofullständig deklaration, vilket kan leda till krav från Skatteverket.
• Förtroendeskada:
En bristfällig deklaration kan skada företagets relation med Skatteverket och påverka trovärdigheten i redovisningen.
• Ekonomiska konsekvenser:
Om betydande momsfria intäkter inte rapporteras kan företagets resultat framstå som missvisande, vilket kan påverka både interna och externa beslutsfattare negativt.
Vad ligger till grund för rutinen?
I skattedeklarationen för moms finns ruta 42 som ska innehålla samtliga intäkter som ej är momspliktiga.
Kan vara statliga och kommunala stöd, hyror privatbostad, försäkringsersättningar etc. Kontonummer för dessa ska läggas till i ruta 42 under momsuppgifter för att generera intäkter hos företaget.
Det kan vara en betydande post för företagets resultat och kan skapa en bättre överblick hos Skatteverket för dess verksamhet.
Vad gör vi för att följa rutinen?
Identifiering av momsfria intäkter:
• Gå igenom företagets ekonomiöversikt och identifiera intäkter som inte är momspliktiga, exempelvis statliga och kommunala stöd, privatbostadshyror och försäkringsersättningar.
Koppla till rätt konton:
• Kontrollera att relevanta kontonummer är korrekt kopplade till ruta 42 i skattedeklarationen för att säkerställa korrekt rapportering.
Granskning och avstämning:
• Vid varje deklarationsperiod, gör en avstämning av intäkter för att säkerställa att alla momsfria poster är inkluderade i ruta 42.
Dokumentation och sparande:
• Spara underlag för de intäkter som rapporteras som momsfria i kundens årsakt för framtida granskning.
Vid osäkerhet:
• Diskutera med bokslutsansvarig eller skatterådgivare om specifika poster är svårtolkade eller saknar tydligt regelverk.
Läs mer
• Rex 140 Redovisningskvalitet, REX s. 25
• Rex 150 Skyldighet att ta hänsyn till lagar och regler, REX s. 28
• Rex 230 Intern kvalitetssäkring, REX s. 38
Externa länkar
• Skatteverket: Dokumentation och spårbarhet i redovisning. Läs mer här.
• Björn Lundén: Hantering av kundärenden och dokumentation. Läs mer här.
• Ekonomistyrningsverket (ESV): Dokumentation vid redovisning och kundkommunikation. Läs mer här.