Vad gör vi för att följa rutinen?
Säkerställ att uppdragsgivaren har korrekt information om skillnaden mellan rehabilitering, förebyggande behandling och friskvård innan kostnader bokförs.
Bedöm om åtgärden är:
- Arbetslivsinriktad rehabilitering
- Förebyggande behandling
- Friskvård
- Privat sjukvård
Kontrollera att åtgärden bygger på en individuell behovsprövning. Åtgärder får inte erbjudas generellt till samtliga anställda om de ska hanteras som rehabilitering eller förebyggande behandling.
Säkerställ att det finns underlag som visar:
- Att behandlingen syftar till att den anställde ska kunna fortsätta arbeta
- Att det finns risk för nedsatt arbetsförmåga
- Att åtgärden är arbetslivsinriktad
Begär vid behov:
- Behandlingsplan från Försäkringskassan
- Intyg från behandlande personal
- Dokumentation som styrker arbetsrelaterad koppling
Vid bokföring:
- Kontrollera att kostnaden hanteras som avdragsgill i företaget
- Säkerställ att förmånen hanteras som skattefri endast om kriterierna är uppfyllda
- Vid osäkerhet kring förmånsbeskattning – stäm av innan löneunderlag fastställs
Om underlagen är bristfälliga är du ansvarig för att kontakta kunden och begära komplettering.
Dokumentera bedömningen och underlagen i kundens årsakt flik 7.
Vid osäkerhet kring klassificering eller risk för felaktig förmånsbeskattning – kontakta bokslutsansvarig för avstämning.
Tänk på!
- Rehabilitering är inte detsamma som sjukvård.
- Behandling av t.ex. naprapat kan vara avdragsgill rehabilitering om arbetslivsinriktat syfte kan styrkas.
- Förebyggande behandling kräver tydlig risk för nedsatt arbetsförmåga.
- Generella hälsosatsningar kan innebära förmånsbeskattning.
- I enmansaktiebolag och närståendesituationer är beviskraven i praktiken högre.
- Friskvård och förebyggande behandling blandas ofta ihop – gör alltid en självständig bedömning.
Läs mer
- Rex 140 Redovisningskvalitet
- Rex 150 Skyldighet att ta hänsyn till lagar och regler
- Rex 220 Kvalitetssäkring av delprocesser
- Rex 230 Intern kvalitetssäkring
- Rex 310 Antagande, omprövning och avslut av uppdrag