Mall för mejlutskick till kunder som har felaktiga fakturor
"Hej!
Vi förstår att regelverk kan vara snåriga och att det är svårt att hålla sig uppdaterad på alla gällande regler så därför vill vi hjälpa till att göra det lite enklare. Vi har sett att det förekommer fakturor i din redovisning som inte följer de krav och regler som Skatteverket satt upp för fakturor och vill därför lämna några tips.
Det finns regler om när en faktura ska utfärdas och vilka uppgifter den ska innehålla. Fakturan har en stor betydelse i momssammanhang, bland annat för att den ligger till grund för både köparens och säljarens redovisning i momsdeklarationen.
Den som säljer varor eller tjänster ska enligt Skatteverket fakturera inom den tid som gäller enligt god affärssed. Vad som är god affärssed bestäms utifrån vad som är vanligt förekommande i den bransch säljaren verkar. Grundregeln är att fakturan utfärdas i samband med att varan eller tjänsten levererats till köparen. Vid försäljning av bygg- och anläggningstjänster, varuförsäljning till annat EU-land finns särskilda regler om när fakturan ska utfärdas. Läs mer om det här!
Grundläggande krav för att en faktura ska vara fullständig:
- Datum för utfärdande av fakturan
- Unikt löpnummer för varje faktura baserat på en eller flera serier
- Säljarens momsregistreringsnummer
- Både säljarens och köparens namn och adress
- Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art
- Datum för försäljningen av varorna eller tjänsterna utförts.
- Enhetspriset exklusive moms samt eventuell prissänkning/rabatt som inte ingår i enhetspriset
- Tillämpad skattesats
- Momsbelopp som ska betalas
Kraven för innehållet i en faktura är detsamma oavsett om fakturan utfärdad digitalt eller på papper. Förutom de grundläggande kraven för innehållet i en faktura finns särskilda hänvisningar som behöver finnas med på fakturan det rör sig om självfakturering, internationell handel med varor och tjänster, omvänd betalningsskyldighet inom landet, vid undantag från momsplikt och vinstmarginalbeskattning. Läs mer om särskilda hänvisningar här!
Om totalbeloppet understiger 4000 kr inklusive moms kan regelverk för förenklad faktura användas. Läs mer om regelverk för förenklad faktura här!
Läs mer om och se exempel på hur en faktura ska se ut enligt Skatteverkets regler här!
Vänliga hälsningar
xxx xx"