Varför gör vi detta?
Att hantera löne- och semesterskulder korrekt är centralt för att uppfylla redovisningsprinciperna REX 140 Redovisningskvalitet och REX 150 Skyldighet att ta hänsyn till lagar och regler. Genom att tidigt bokföra löne- och semesterskulder säkerställer vi att företagets redovisning ger en rättvisande bild av dess ekonomiska ställning och undviker att stora justeringar upptäcks först vid bokslutet.
Enligt REX 230 Intern kvalitetssäkring ska företag ha rutiner för att identifiera, beräkna och bokföra löne- och semesterskulder löpande. Detta är särskilt viktigt vid förändringar i personalstyrkan, såsom nyanställningar eller ändringar i anställningsgrad.
Vad händer om vi inte följer rutinen?
Missvisande resultat och balansräkning:
Om löne- och semesterskulder inte bokförs i rätt period kan företagets resultat och balans påverkas negativt och ge en missvisande bild.
Risk för brister vid revision:
Avsaknad av löpande bokföring kan leda till kritik från revisorer och i värsta fall påverka företagets kreditvärdighet.
Operativa konsekvenser:
Bristande hantering kan leda till att företagets ledning och ägare inte får tillförlitlig information för att fatta ekonomiska beslut.
Vad ligger till grund för rutinen?
Företag som påbörjar anställningar i sitt företag får i de allra flesta fall ett skuldförhållande som direkt bör bokas upp för ett mer korrekt resultat.
Vid timlön har den anställda arbetat en tid innan lönen utbetalas, det är en löneskuld. Tillkommer även semesterskuld
Vad gör vi för att följa rutinen?
• När vi får kännedom om en ny situationen så ska vi beräkna så gott det går hur mycket skulden för lönekostnader uppgår till och göra bokningen. Gäller detsamma om det redan finns ett fåtal anställda och personalstyrkan utökas, eller tvärtom minskas ned så ska konto 2910 justeras rätt omgående.
• Det är ett led i vår kvalitets att tidigt uppmärksamma skulder som förändras. Ska inte upptäckas först i bokslutet.
• Löneavdelningen ska månadsvis rimlighetsbedöma och ev. justera även löneskuld för de företag som har förändringar i sin personalstyrka.
• Handläggare som vid kontakt med kund får information att anställning kommer ske kan ta hjälp av lön för beräkning och uppbokning.
Läs mer
• Rex 140 Redovisningskvalitet, REX s. 25
• Rex 150 Skyldighet att ta hänsyn till lagar och regler, REX s. 28
• Rex 230 Intern kvalitetssäkring, REX s. 38
• Salk 220 Kvalitetssäkring av delprocesser och enskilda arbetsuppgifter, SALK s. 39
• Salk 240 Dokumentation, SALK s. 44
Externa länkar
• Skatteverket: Löne- och semesterskulder - redovisningsprinciper. Läs mer här.
• Björn Lundén: Guide till redovisning av lönekostnader och semesterskulder. Läs mer här.
• Ekonomistyrningsverket (ESV): Hantering av löne- och semesterskulder. Läs mer här.