Grundläggande förhållningsregler
Våra grundläggande förhållningsregler utgår från att hela verksamheten ska så långt det är möjligt säkerställa att REX – Svensk standard för redovisningsuppdrag efterföljs. Vi har därför övergripande principer kring kunskapsinhämtning, informationsdelning, dokumentation och beslutsvägar för att på ett tydligt sätt identifiera ansvar och förhållningssätt.
Kunskapsinhämtning
För att följa redovisningsprinciperna, REX 115 Redovisningsföretagets ansvar, REX 120 Redovisningskonsultens ansvar, REX 140 Redovisningskvalité och REX 320 Kunskap om uppdragsgivarens verksamhet är kunskapsinhämtning en grundläggande del av redovisningskonsultens uppdrag.
Vår grundinställning kring kunskap om verksamheten utgår från att kunden alltid har bäst kunskap om verksamheten och besitter all information vi behöver för att utföra våra uppdrag med rätt kvalité. Utgångspunkten är därför att i de fall redovisningskonsulten inte upplever sig ha all nödvändig information ska kunden kontaktas för inhämtning av relevant information.
Kunskapsinhämtning kan röra sig om:
- Verksamhetens syfte och art
- Produkter eller tjänsters användning i verksamheten
- Produkter eller tjänsters värde eller användningstid
Informationsdelning
För att följa redovisningsprinciperna, REX 115 Redovisningsföretagets ansvar, REX 120 Redovisningskonsultens ansvar, REX 140 Redovisningskvalité och REX 650 Rapportering av väsentliga händelser är informationsdelning en grundläggande del av redovisningskonsultens uppdrag.
Vår grundinställning kring informationsspridning utgår från att kunden alltid är ytterst ansvarig för att säkerställa att lagar och regel efterföljs i verksamheten men att kunden inte alltid besitter all information om vikten av regelefterlevnad och konsekvenser. Utgångspunkten är därför i de fall redovisningskonsulten inte upplever att kunden följer gällande lagar, regler och riktlinjer ska kunden kontaktas för spridning av relevant information.
Informationsdelning kan röra sig om:
- Information om gällande lagar, regler, riktlinjer eller principer
Dokumentation
För att följa redovisningsprinciperna, REX 115 Redovisningsföretagets ansvar, REX 120 Redovisningskonsultens ansvar, REX 140 Redovisningskvalité, REX 210 Byrårutiner, REX 220 Redovisningskonsultens dokumentation, REX 230 Intern kvalitetssäkring och REX 650 Rapportering av väsentliga händelser är dokumentation en grundläggande del av redovisningskonsultens uppdrag.
Vår grundinställning kring dokumentation utgår från att redovisningskonsulten alltid är ytterst ansvarig för att säkerställa att dokumentation finns för att minimera tolkningar och efterhandskonstruktioner kring gällande regler, underlätta överlämning mellan redovisningskonsulter och säkerställa en hög kvalité.
Dokumentation kan röra sig om skriftlig dokumentation om:
- Kommunikation, informationsdelning och korrespondens med kunden
- Informationsspridning kring bristande underlag eller rutiner
- Ansvarsfördelning och gällande överenskommelser mellan redovisningskonsulten och kunden.
Beslutsvägar
För att följa redovisningsprinciperna REX 140 Redovisningskvalitet, REX 160 Uppdrag i digital och automatiserad miljö, REX 210 Byrårutiner, REX 310 Antagande av uppdrag, REX 315 Omprövning av uppdrag, REX 330 Uppdragsavtal är identifiering av beslutsvägar en förutsättning för redovisningskonsultens arbete.
Vår grundinställning kring beslutsvägar utgår från att redovisningskonsulten alltid i första hand ansvarar för sina egna uppdrag. Det innebär att redovisningskonsulten bär ansvaret för att så långt det är möjligt säkerställa rätt kvalité i uppdragets utförande. I de fall det inte är möjligt för redovisningskonsulten själv att säkerställa kvalitén fördelas ansvaret vidare inom organisationen enligt gällande beslutsvägar.
- Antagande av uppdrag
- Kunskap om verksamheten – Uppdragsansvarig redovisningskonsult
- Kundkännedom – Uppdragsansvarig redovisningskonsult
- Resursplanering – VD
- Förhållande till uppdragsgivaren – Uppdragsansvarig redovisningskonsult
- Arbetsmoment vid antagande av nytt uppdrag – Administratör, VD och uppdragsansvarig redovisningskonsult i samråd.
- Omprövning av uppdrag
- Årlig utvärdering av uppdrag och tillhörande avtal – Uppdragsansvarig redovisningskonsult
- Kritisk och aktiv vägledning så att lagar och regler efterföljs – Uppdragsansvarig redovisningskonsult
- Upptäcka och kommunicera brister och/eller felaktigheter i redovisning – Uppdragsansvarig redovisningskonsult
- Hantering av uppkomna problem – Bokslutsansvarig redovisningskonsult som stöd till uppdragsansvarig redovisningskonsult.
- Formell omprövning av uppdrag – Bokslutsansvarig redovisningskonsult. Uppdragsansvarig redovisningskonsult ansvarig för informationsdelning till Bokslutsansvarig samt VD
- Avslut av uppdrag
- Formell uppsägning av uppdrag – VD. Bokslutsansvarig och Uppdragsansvarig redovisningskonsult ansvarig för informationsdelning till VD.