Hej [kundens namn]!
Vi vill göra det enklare för dig att lämna löneunderlag och samtidigt skapa en tryggare och effektivare hantering av dina medarbetares uppgifter. Därför går vi över till digital rapportering av tider och frånvaro.
Från och med nästa lönekörning [datum] ska löneunderlag lämnas i den digitala lösning som vi kommer överens om för ditt företag. Då ersätter vi inlämning på papper och via mejl med rapportering direkt i systemet.
För dig innebär det:
-
Mindre administration. Tider, semester, sjukfrånvaro och andra avvikelser registreras på ett ställe, utan separata papperslistor och mejlsammanställningar.
-
Bättre överblick. Underlaget blir lättare att följa upp och kontrollera inför varje lönekörning.
-
Mindre dubbelarbete. När uppgifterna registreras direkt i systemet minskar behovet av manuell inmatning och kompletteringar.
-
Bättre förutsättningar att hålla nere kostnaderna. Mindre manuell hantering minskar tiden som behöver läggas på löneadministration.
-
Tryggare hantering av personuppgifter. Löneuppgifterna samlas i en lösning med styrd åtkomst, vilket minskar behovet av att sprida dem på papper och i mejl.
Vi hjälper dig att komma igång med digital rapportering i [Crona Lön, Visma/Spiris eller Fortnox Lön]. I kalendern registrerar du eller dina medarbetare uppgifterna löpande, så att de finns samlade när det är dags för oss att hantera lönerna.
Du får hjälp genom övergången. Vi går gärna tillsammans igenom lösningen med dig, dem som ska rapportera och hur underlaget ska godkännas.
Vi ser fram emot att göra lönehanteringen enklare tillsammans med dig!
Vänliga hälsningar