I denna länk finns en film som beskriver flödet på 47 sek: https://drive.google.com/file/d/1CxplpAc7mCUElnNjHVCOVRhCyqAj2_hj/view
Starta Rajobit-process bokslutsdokumentation steg-för-steg:
- Öppna mappen
G:\Gemensamma filer\2 Midama Ekonomi\2 Midama Ekonomi\Rajobit\Bokslutsdokumentation
- Klicka på ProcessStart - Bokslutsdokumentation
- En ny webbsida öppnas nu automatiskt
- Dra excel-filen Inställningar 40034_Bokslutsdokumentation in i rutan "Upload CSV:"
Filen dras in i webbsidefliken som automatiskt öppnades. (du kan också välja att Klicka på rutan för att ladda upp filen)
- När filen är indragen så dyker automatiskt en lista över alla kunder upp
- Sök på bolagsnamnet eller organisationsnumret för valt bolag
- Klicka i den lilla rutan till vänster för det/de bolag som du vill skicka till roboten
- Kontrollera att orgnr, räkenskapsårsstart- och slut, bassökväg samt bokföringssystem är korrekt angivet för kunden.
Om det saknas information i någon av rutorna behöver den information fyllas på i Excelfilen. Då gör man det enklast genom att öppna filen från mappen, korrigera informationen, spara filen och sedan dra in den igen. (Se bifogad fil för exempel)
- Klicka på den blå knappen längst till höger som heter "Download & Email Selected"
- Automatisk nedladdning av fil till dina hämtade filer och ett nytt mejl öppnas i outlook
- Bifoga den hämtade filen till det automatiskt öppnade mejlet och skicka
- Inom några minuter kommer du få ett mejl
Det första mejlet som kommer säger "Message received and process '40034_Bokslutsdokumentation' has been queued to start."
- Slutresultat
Det tar sedan några minuter till innan nästa mejl kommer med slutresultatet. I det sista mejlet kommer information om roboten lyckades, om det uppstod fel eller om något saknas.