Hantering av vägavgifter i kundernas bokföring
Vägavgifter anses som en privat kostnad och är inte avdragsgilla i en näringsverksamhet. Därför ska dessa inte bokföras som en kostnad i företagets redovisning. Nedan följer riktlinjer för hantering av vägavgifter i kundens bokföring:
1. Hantering av vägavgift
- Om en kund skickar in underlag för vägavgifter, ska dessa inte bokföras som en kostnad i företaget.
- Kunden har dock rätt att lyfta sin del av vägföreningens resultat i sin näringsverksamhet, men detta redovisas enbart i deklarationen och inte löpande i bokföringen.
- Vägföreningar skickar sällan ut intyg om detta. Om ett sådant besked trots allt inkommer, ska det sparas för deklarationen. (Spara ner underlag i kundens mapp för året)
- I deklarationen lyfts beloppet i NE-bilagan (för enskilda näringsidkare).
2. Hantering av momsbesked
- Om kunden får ett momsbesked från sin vägförening, kan mervärdesskatten lyftas i bokföringen.
- Kontering av momsen görs mot konto 2013 (Eget uttag) eller motsvarande konto för ägaruttag.
3. Undantag vid hantering av vägavgift
- I de fall vägföreningen lämnar korrekt underlag med intyg om kundens andel av underskott i föreningen ska vägavgiften hanteras enligt punkt 1 och inte bokföras.
- I de fall som vägföreningen inte förser kunden med korrekt underlag kan punkt 1 frångås och kostnaden för vägavgift bokföras.
- För kunder där vi har löpande uppdrag under året bokförs kostnaden och avstämning sker inför bokslut ifall de fått kompletta underlag från föreningen.
Beslutet att tillämpa undantag grundar sig i att det är ovanligt att vägföreningar lämnar ut korrekta underlag. Därför utgår vi utifrån den information vi har och ska hantera bokföringen på det sätt det bäst gynnas kunden. Kunden bör dock informeras om vad som gäller och att kostnadsförande av vägavgiften är ett avsteg från regelverk.
Om du är osäker kring hanteringen av detta, ta hjälp av bokslutshandläggare på det aktuella uppdraget.